1、認(rèn)真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，要有適宜保管文件資料的庫房、廚房和切實(shí)可行和“六防”(防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬)措施。

2、文件由兼職管理，所有的文件要定期上繳，如需借閱要廠長簽字批準(zhǔn)，需有關(guān)登記記錄。

3、對(duì)文件統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放、修改、回收、存檔、保證各環(huán)節(jié)使用有效版本肯清晰、完整的文件。

4、由于換版修改面作廢的文件及時(shí)收回。

5、編制本廠文件清單，以使文件處于受控管理狀態(tài)。